KOMUNIKAT NR 3
Informujemy, że został przygotowany wzór formularza Sprawozdania Końcowego dla Zadań realizowanych w ramach „MIAS MAZOWSZE 2020”.
W związku z powyższym Beneficjent, który zakończył realizację Zadania zobowiązany jest (zgodnie z § 6 ust. 7 Umowy), do przekazania/przesłania do Województwa 1 egzemplarza Sprawozdania Końcowego (wg załączonego wzoru) wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzoną „za zgodność z oryginałem”.
Dokumenty powinny być sporządzone w sposób umożliwiający Województwu ich jednoznaczną identyfikację z realizowanym Zadaniem. Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie opisanych faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzających poniesienie przez Beneficjenta wszystkich Kosztów kwalifikowalnych Zadania i jego ewentualne koszty niekwalifikowalne, powinny być opatrzone klauzulą:
„Dofinansowano ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „MIAS MAZOWSZE 2020” zgodnie z umową nr ……… z dnia ……”.
Przypominamy, że zgodnie z zapisami Umowy (§ 6 ust. 7) Beneficjent składa Sprawozdanie Końcowe po zakończeniu realizacji Zadania, jednak nie później niż do dnia 30 września 2020 r.
O zachowaniu ww. terminu decyduje data wpływu Sprawozdania Końcowego do kancelarii ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie lub data stempla pocztowego / nadania - jeśli zostanie ono przekazane za pośrednictwem poczty / poczty kurierskiej.
Niezłożenie Sprawozdania Końcowego w terminie do dnia 30 września 2020 r., zgodnie z zapisami Umowy (§ 6 ust. 10) będzie skutkować naliczeniem Beneficjentowi przez Województwo kar umownych za opóźnienie w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia 1 października 2020 r. włącznie do dnia przesłania przez Beneficjenta ww. formularza Sprawozdania końcowego włącznie.
Termin przekazania/przesłania Sprawozdania Końcowego podany w Umowie o udzieleniu pomocy finansowej jest terminem ostatecznym.
Sprawozdanie Końcowe wraz z dokumentacją należy składać wyłącznie w formie papierowej (w przypadku złożenia Sprawozdania Końcowego w kopercie prosimy o wyraźne opatrzenie jej oznaczeniem „MIAS MAZOWSZE 2020” – Departament RW).
Sprawozdanie Końcowe należy składać:
- osobiście w godzinach 8.00-16.00 w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26 lub w punktach kancelaryjnych Urzędu (liczy się data stempla wpływu);
- za pośrednictwem poczty / poczty kurierskiej (liczy się data stempla pocztowego lub nadania) na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departament Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa.
W przypadku wątpliwości – prosimy o kontakt z pracownikami Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie:
- Beata Cyrta, tel. (22) 59-79-174
- Kamil Kozłowski, tel. (22) 59-79-131
- Paulina Szpakowska, tel. (22) 59-79-307
- Marzena Rogozińska - Kierownik Wydziału Rolnictwa, Żywności i Rozwoju Obszarów Wiejskich, tel. (22) 59-79-363
Załącznik:
- Wzór Sprawozdania Końcowego „MIAS MAZOWSZE 2020”
- Wzór tablicy informacyjnej „MIAS MAZOWSZE 2020”
